Gestiegene Betriebskosten, höhere Personalkosten im Zuge der Tarifabschlüsse und ein wachsender Verwaltungsaufwand sind nur einige der Herausforderungen für Träger von Kindertagesstätten („Kitas“). In Zeiten angespannter Haushaltslagen und rückläufiger Einnahmen unterstützen wir Sie dabei, die Grundlage für einen langfristigen Kita-Betrieb zu schaffen.
Mittelfristige Finanzplanung als Grundlage für langfristigen Kita-Betrieb
Kitas stehen unter Druck. Gestiegene Betriebskosten, höhere Personalkosten im Zuge der Tarifabschlüsse und ein wachsender Verwaltungsaufwand sind große Herausforderungen für Träger von Kitas. Zudem verdeutlicht der Krankenstand unter den Mitarbeitenden den Mangel an Fachkräften, was teilweise dazu führt, dass auch eine Grundversorgung mit Betreuungsplätzen zur Herausforderung wird.
Gleichzeitig kämpfen die Kommunen mit angespannten Haushaltslagen und rückläufigen Einnahmen. Das Schließen von Finanzierungslücken wird zur Daueraufgabe, die zwischen den Kita-Betreibern und den verschiedenen Ebenen der Verwaltung hin und her geschoben wird.
Es müssen Handlungsbedarfe identifiziert und Maßnahmen getroffen werden
Für den langfristigen Betrieb von Kitas ist es umso wichtiger, einen Überblick über die zukünftige Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben zu haben. Einige Fragen dabei sind: Wie entwickeln sich die Ausgaben für Personal, Betriebs- und Instandhaltungskosten oder für Lebensmittel und Getränke? Welche Entwicklungen bezüglich Integrationskinder und ggf. zusätzlichem Personal ergeben sich? Welche Maßnahmen an den Gebäuden (Bau und Instandhaltung) stehen an? Aber auch: Wie entwickeln sich die Einnahmen in Bezug auf beispielsweise Förderungen und Elternbeiträge? Wie ist die Kita-Verwaltung strukturiert? Von welchem möglichen Defizit muss man in den nächsten fünf bis zehn Jahren ausgehen?
Ein erster Ansatzpunkt bei der Beantwortung dieser Fragen ist die Sammlung und strukturierte Aufbereitung der vorhandenen Daten mit dem Ziel, ein Modell zu entwickeln, um die Einnahmen und Ausgaben unter den individuellen Gegebenheiten hochzurechnen. Insbesondere bei Trägern von mehreren Einrichtungen kann dies große Unterschiede zwischen den einzelnen Kitas deutlich machen. Ein solcher Blick auf die Daten ist die unbedingt notwendige Grundlage, um Möglichkeiten zu identifizieren, den langfristigen Kita-Betrieb und den Erhalt des Betreuungsangebotes zu sichern. Der Versuch, schnell Kosten einzusparen, wirkt dabei meist nur kurzfristig und gefährdet im schlimmsten Fall die professionelle Betreuung von Kindern.
Langfristige Strategien führen zum Erfolg
Erfolgversprechend sind Strategien, die auf eine langfristige Professionalisierung in der Verwaltung der Kitas setzen. Unter Berücksichtigung von Benchmarks werden so Optimierungspotenziale ausgeschöpft und die Grundlagen geschaffen, um eine Finanzierung der Kitas in der Zukunft sicherzustellen.
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Wir verstehen die individuelle Ausgangslage unserer Kunden, verfügen über langjährige Erfahrung im öffentlichen Bereich und sind mit den Herausforderungen in der Verwaltung von Kitas vertraut. Wir unterstützen Sie bei Ihrem Projekt.
